Автоматизация первого контакта

Разработка чат-ботов для лидогенерации и прогрева

Чат-боты в Telegram, VK и на сайте. Автоматический первый контакт, квалификация лида, прогрев через контент, передача в CRM.

Что даёт чат-бот

Чат-бот в Telegram, VK или на сайте решает три задачи: автоматизирует первый контакт (отвечает мгновенно, 24/7), квалифицирует лида (задаёт воронкообразующие вопросы), прогревает (доставляет контент по расписанию). Всё это без участия менеджера по продажам — только обработка уже тёплых и квалифицированных лидов.

Для B2B-бизнеса с объёмом от 100 лидов в месяц чат-бот окупается за 2–3 месяца: одна ставка менеджера (60–90 тысяч ₽/мес) закрывается автоматизацией первичной обработки. Если лидов меньше — разумнее начать с квиз-воронки и классической формы, а бот добавить позже.

Когда подходит:

  • поток лидов от 100/мес, и отдел продаж не справляется с первым контактом в течение 15 минут;
  • типовые вопросы клиентов повторяются — бот отвечает быстрее человека;
  • нужна длительная прогревающая воронка (EdTech, инфобизнес, сложные B2B-услуги) — бот отправляет контент по расписанию без усилий маркетолога;
  • нужен канал сбора заявок вне рабочих часов — звонки в 23:00 никто не возьмёт, а бот соберёт контакт и поставит задачу.

Когда НЕ подходит:

  • мало лидов (< 50/мес) — сложность сборки не окупается;
  • продукт требует живой экспертной консультации с первых минут (дорогие сделки, где клиент хочет говорить с человеком);
  • нет внутреннего менеджера, который будет поддерживать бота — тексты, сценарии, ответы меняются со временем, и без владельца сценария бот превращается в мертвеца через полгода.

Что входит в пакет

Анализ и стратегия

  • Аудит текущих касаний с клиентом: где застревает первый ответ, какие FAQ повторяются, как сейчас квалифицируется лид.
  • Прослушивание 20–30 звонков отдела продаж — какие вопросы реально задаёт клиент, какие сценарии работают.
  • Выбор канала: Telegram-бот, VK-бот (через Senler), виджет на сайте, Avito-бот. Для большинства B2B стартуем с Telegram + виджет на сайте.
  • Проектирование welcome-flow: что видит пользователь в первые 30 секунд.
  • Проектирование сценариев прогрева: 5–14 дней контента с целевым действием на каждом шаге.
  • Карта интеграций — какие данные в CRM, какие webhooks, как уведомлять менеджера.

Разработка и сборка

  • Сборка на Botmother, Senler или Salebot — выбираем платформу под бюджет и сложность сценария.
  • Сценарий диалога с ветвлением по ответам — не линейный «вопрос-ответ», а дерево с 10–30 узлами.
  • Интеграция с CRM (AmoCRM, Bitrix24) — лид сразу улетает в нужную воронку с тегами.
  • Передача UTM-меток в CRM: бот знает, откуда пришёл пользователь, и менеджер видит это в карточке.
  • Подключение платёжных систем, если нужна оплата через бот (ЮKassa, Robokassa).
  • Уведомление менеджера в Telegram или CRM при передаче лида в живую обработку.

Контент и сценарии

  • Тексты welcome-сообщений, вопросов квалификации, прогревающего контента (обычно 8–14 шагов).
  • Визуальные элементы — inline-кнопки, карусели, видео-кружочки для Telegram.
  • Лид-магниты в формате PDF/видео, которые бот выдаёт за оставленные контакты.
  • A/B-тесты формулировок CTA и точек перехода на менеджера.
  • Мультиязычность при необходимости — русский + английский для проектов с СНГ и EN-рынком.

Аналитика и отчётность

  • События в Яндекс.Метрике: вход в бот, прохождение квалификации, лид, целевое действие.
  • Отчёт по воронке бота: из 1 000 вошедших — 700 прошли квалификацию, 300 стали лидами, 80 дошли до менеджера.
  • Еженедельный разбор точек отвала с рекомендациями по правкам.
  • Сквозная аналитика от первого касания до сделки — с учётом, что бот часто не последний шаг воронки.

Кто ведёт ваш проект

Проект ведёт проджект-менеджер Media Ads — он пишет сценарий совместно с отделом продаж клиента (это критично, иначе бот будет «как надо», а не «как на самом деле общаются с клиентами»). Технической сборкой занимается специалист-подрядчик по выбранной платформе под управлением проджекта. На стратегических точках — проектирование ключевого сценария, выбор логики квалификации — участвует Илья Сайков, CEO Media Ads.

Принцип work-to-result: мы не сдаём «бот настроен», а запускаем его с реальным трафиком и замеряем — сколько лидов прошло квалификацию, сколько дошло до менеджера, насколько снизилась нагрузка на отдел продаж. Если KPI не достигнут — дорабатываем сценарий в рамках проекта.

После запуска 3 недели гарантийной поддержки: правки текстов, логики, интеграций. Дальше — либо ежемесячное сопровождение, либо передача внутреннему маркетологу клиента (делаем подробную документацию).

Для кого

Собственники B2B 20–500 сотрудников с потоком лидов от 100/мес, где отдел продаж не успевает обрабатывать входящие в первые 15 минут. Бот снимает 50–70% первичных касаний и оставляет менеджерам только квалифицированных лидов.

Директора по маркетингу EdTech и инфобизнеса, которым нужна прогревающая воронка. Бот в Telegram — самый конверсионный канал прогрева в РФ 2026: open rate 60–80% против 15–25% у email.

Маркетологи в нишах с долгим циклом сделки (строительство, производство, сложные услуги) — бот собирает тёплую базу, греет её в течение 2–6 недель, и отдаёт менеджеру уже созревшего клиента.

Стоимость и сроки

Разработка чат-бота под ключ — от 60 000 ₽ (фиксированная цена за проект). В стоимость включены: сценарий, сборка на Botmother/Senler/Salebot, интеграция с CRM, 3 недели гарантийных правок после запуска.

Сложные боты с кастомной логикой, платежами, многоступенчатыми сценариями прогрева — от 120 000 ₽. Подписка на платформу (Botmother ~1 500 ₽/мес, Senler ~400–3 000 ₽/мес в зависимости от базы) оплачивается клиентом отдельно.

Сроки запуска — 7 рабочих дней для типового бота с квалификацией и интеграцией в CRM. Сложный сценарий с прогревом на 14 дней — 2–3 недели.

Типичные ошибки в нише

1. Бот пытается заменить менеджера полностью. Пользователь задаёт нестандартный вопрос — бот не понимает и начинает зацикливаться. Результат: клиент уходит с плохим впечатлением. Правильный подход: бот закрывает типовые сценарии (80% случаев), и в любой момент доступна кнопка «позвать человека» с мгновенной эскалацией в Telegram-чат менеджера.

2. Слишком длинный welcome-flow. 10 сообщений подряд перед первым вопросом — пользователь закрывает чат. Правило: не больше 3 сообщений до первой точки взаимодействия (кнопка, вопрос, выбор варианта). Главный оффер и CTA — в первых двух сообщениях.

3. Нет интеграции с CRM — лиды в Excel вручную. Маркетолог каждое утро выгружает данные из Botmother и копирует в AmoCRM. Через месяц этим никто не занимается, и лиды теряются. Мы сразу делаем прямую интеграцию через webhooks или готовые коннекторы (у AmoCRM и Bitrix24 они есть) — лид из бота появляется в воронке за 3 секунды.

4. Игнорирование поведенческих факторов. Бот отправляет сообщения в 3:00 ночи, использует капслок, шлёт одинаковое приветствие повторно вошедшему. Всё это снижает доверие. Мы настраиваем расписание отправки (рабочие часы клиентской ЦА), персонализируем сообщения по имени из профиля, учитываем, был ли пользователь в боте раньше.

Почему Media Ads

Агентство работает с 2017 года. Основатель — Илья Сайков, бизнес-коуч и маркетинговый стратег (ilyasaykov.ru), сам ведёт Telegram-канал и понимает механику ботов изнутри. Команда — 25 специалистов, каждый проджект одновременно ведёт не больше 5–6 проектов.

ООО «Медиа Эдс», ИНН 9722028812, ОГРН 1227700557127. Работаем по договору с юрлицами, ИП и самозанятыми. Чат-боты часто идут в связке с квизами и настройкой сквозной аналитики — для клиентов в пакете это выходит на 15–20% дешевле, чем по отдельности. Средний срок сотрудничества с нашими клиентами — 3 года.

Нужен чат-бот для первого касания и квалификации?

Обсудить проект

Как мы работаем

01

Сценарии диалога и логика

⏱ 2 дня
02

Сборка на платформе (Botmother/Senler)

⏱ 3–4 дня
03

Интеграция с CRM и аналитикой

⏱ 1 день
04

Запуск и правки по фидбеку

⏱ 1 неделя

Связанные кейсы

Президент

Сеть стоматологий «Президент»: органика +130%, запись из Директа от 1500 ₽

Комплексное digital-продвижение сети стоматологических клиник «Президент»: SEO, Яндекс.Директ, ВКонтакте, SMM и Telegram-бот. Органический трафик вырос на 130%, стоимость записи — до 1500 ₽.

+130%
Рост органического трафика
до 1500 ₽
Стоимость записи из Директа
5+
Каналов в работе
Компьютерная академия ТОП

Компьютерная академия ТОП: рост продаж в 100 раз с 2018 года

Масштабное performance-продвижение Компьютерной академии ТОП в Яндекс.Директ и ВКонтакте более чем в 150 городах. Рост продаж более чем в 100 раз с 2018 года, 500+ кампаний еженедельно, 300+ квизов и чат-ботов.

x100+
Рост продаж с 2018 года
150+
Городов в географии
500+
Кампаний еженедельно
Высшая школа экономики (ВШЭ)

3000+ регистраций на Дни открытых дверей ВШЭ

Мультиканальная стратегия для ВШЭ: Яндекс.Директ, ВКонтакте, Telegram Ads, Google, чат-боты и квизы дали 3000+ регистраций на Дни открытых дверей.

3000+
Регистраций на мероприятия
4+
Каналов в стратегии
Абитура
Аудитория

Частые вопросы

В каких каналах делаете ботов?
Telegram, VK, Avito. На сайте — виджет через Webim/JivoSite (если нужен real-time).
Окупается ли бот при 50 лидах в месяц?
Обычно окупаемость — 100+ лидов/мес. При меньших объёмах лучше квиз или прямая форма.
Сколько стоит разработка чат-бота?
От 60 000 ₽ за простой сценарий — квалификация и передача в CRM. От 120 000 ₽ — сложная логика с ветвлением и интеграциями. Подписка на платформу (Botmother, Senler и т.п.) — отдельно, обычно 1500–3000 ₽/мес.
Что такое welcome-flow?
Первая автоматическая цепочка сообщений после того, как пользователь написал боту: приветствие, квалифицирующие вопросы, полезный контент или оффер — до передачи диалога живому менеджеру.
Чат-бот заменит менеджера по продажам?
Нет — бот берёт на себя первый контакт и квалификацию в любое время суток, а закрывает сделку живой менеджер. Задача бота — не терять лиды ночью и в выходные и передавать в отдел продаж уже тёплый контакт.

Автоматизация первого контакта — обсудим ваш проект?

Оставить заявку

Обсудим ваш проект

Наш специалист свяжется с вами в течение 14 минут

Нажимая «Получить консультацию», вы даёте согласие на обработку персональных данных.